Khi bạn nhìn thấy một người diễn thuyết trên sân khấu, có lẽ bạn sẽ không biết được rằng họ đã phải trải qua bao nhiêu lần luyện tập trước khi xuất hiện trước mặt bạn. Đôi khi, những nỗ lực của họ có thể trở thành quá nhiều, hoặc không đủ, và hậu quả là người nghe có thể không nắm bắt được thông điệp mà họ muốn truyền đạt.
Ví dụ, hãy tưởng tượng mình đang tham gia một lớp học lập trình. Nếu giáo viên giảng dạy quá ít chi tiết, bạn sẽ khó lòng nắm bắt và áp dụng kiến thức. Ngược lại, nếu giáo viên cung cấp quá nhiều thông tin trong một thời gian ngắn, bạn sẽ cảm thấy bối rối và không theo kịp.
Như vậy, việc cân bằng giữa "thừa" và "chưa đủ" trong các bài thuyết trình là rất quan trọng. Chúng ta nên nhớ rằng, mỗi nhóm đối tượng khác nhau, mỗi bài giảng cần có cách tiếp cận riêng.
Cụ thể hơn, hãy xem xét trường hợp diễn thuyết tại một cuộc hội thảo khoa học. Một số khán giả, như các nhà nghiên cứu chuyên nghiệp, có thể muốn nghe về các nghiên cứu cụ thể, các phương pháp thực nghiệm và dữ liệu phân tích. Đối với họ, nếu người diễn thuyết không cung cấp đủ thông tin chi tiết, họ sẽ thấy thất vọng vì thiếu hiểu biết sâu rộng. Ngược lại, nếu diễn giả đưa ra quá nhiều chi tiết kỹ thuật, những người nghe không chuyên môn cao có thể mất hứng thú và cảm thấy mình bị lạc lõng.
Bên cạnh đó, hãy lấy ví dụ về việc giảng dạy cho trẻ em. Một giáo viên tiểu học cần sử dụng hình ảnh, đồ chơi, trò chơi để giải thích một khái niệm, thay vì chỉ dựa vào văn bản và hình vẽ. Điều này không chỉ giúp làm sáng tỏ thông tin mà còn giúp kích thích sự chú ý và trí tò mò của trẻ. Nhưng nếu giáo viên sử dụng quá nhiều trò chơi hoặc hình ảnh không liên quan, nó có thể tạo ra sự nhầm lẫn cho trẻ, dẫn đến mất đi sự chú ý của trẻ.
Việc cân nhắc giữa "thừa" và "chưa đủ" cũng có ảnh hưởng đáng kể đến sự hấp dẫn và tính tương tác của một bài giảng. Nếu diễn giả trình bày quá nhiều thông tin một cách khô khan và cứng nhắc, khán giả sẽ dễ dàng bị mất hứng thú và sự chú ý. Ngược lại, nếu diễn giả chỉ đưa ra thông tin chung chung, khán giả sẽ cảm thấy không hài lòng vì không nhận được kiến thức cụ thể nào.
Tóm lại, cân nhắc giữa "thừa" và "chưa đủ" là một yếu tố quan trọng trong việc tạo ra một bài thuyết trình hiệu quả. Nó đòi hỏi sự hiểu biết về đối tượng nghe giảng và khả năng điều chỉnh nội dung, phong cách trình bày sao cho phù hợp nhất. Điều này không chỉ đòi hỏi kỹ năng giảng dạy, mà còn yêu cầu sự linh hoạt và khả năng thích nghi với từng môi trường, từng đối tượng nghe giảng khác nhau.
